スカウト返信率を2倍にする文章作成術

はじめに

多くの企業が求職者へスカウトメールを送っているため、求職者の受信箱にはメッセージが溢れています。いかにその中で開封してもらい、さらに返信につなげるには、読みたくなる構成と伝わる書き方が必要不可欠です。

文章の流れを整えるだけでも反応率が大きく変わり、内容次第では返信数が2倍以上になるケースも珍しくありません。

本稿では、スカウト文面を改善し返信率を高めるためのポイントを4つの視点から整理して紹介します。

最初に整える“冒頭文の工夫”

最初の数行で読み続けるかどうかが決まるため、冒頭文は印象を左右する重要ポイントです。
次の3つのポイントを押さえることで、スカウトを読もうという意思決定につなげることができます。

　ポイント1： 個別性のある導入にする
【ToDo】
　　　　　　 応募者の経験や公開情報に触れ、テンプレート感を排除する
　ポイント2： 読み手にメリットを提示
【ToDo】
　　　　　　　「なぜ連絡したのか」を明確にし、続きが気になる構成にする
　ポイント3： 長文にしない
【ToDo】
　　　　　　　短く要点をまとめることで、ストレスなく読めるようにする

冒頭で興味を引ける状態が整うほど、最後まで読まれやすくなります。

読み手の心を動かす“魅力提示の工夫”

スカウト開封後は、受け取った側が、この企業は自分に合うかを判断できる内容にする必要があります。次のポイントを押さえ、読み手の心を動かすことが重要です。

ポイント1： 仕事内容の具体化
【ToDo】
　　 抽象表現ではなく、実際に担う業務を明確に示す
ポイント2： 働く環境を補足
【ToDo】
　　 チームの雰囲気や組織の特徴をわかりやすく伝える
ポイント3： 成長の機会を提示
【ToDo】
　　 どのような経験が積めるのかを言語化する

働く姿がイメージできる内容が整うほど、返信意欲が高まりやすくなります。

行動を引き出す“依頼文の設計”

その後の返信につなげるには、読み手が次に何をすればよいかが明確であることが重要です。
次の3つのポイントをもとに意識しましょう。

　ポイント1： アクションの提示
【ToDo】
　　　　　　 「まずはカジュアルに話したい」など、負担の少ない内容を入れる
　ポイント2： 選択肢の提示
【ToDo】
　　　　　 複数の日程や連絡方法を提示し、返しやすさを高める
　ポイント3： 締めの文章を丁寧に
【ToDo】
　　 押しつけ感を出さず、前向きな印象で締める

次の行動が明確な状態がつくられることで、返信率が向上します。